報價與訂單是企業最日常的作業、營業活動起於訂單，維持企業營運的前導核心，玉山系統提供彈性報價表單輸入，便利訂單連結，為您的營業活動做好準備。
採購業務是企業營運最根本的作業。生產需要採購原物料，零售需要採購產品，是企業一切營運的開始。它會影響生產成本，產品成本，所以必須嚴格管理。
系統流程
系統圖示
產品特色
- 異常管理：自動偵測重覆訂單，避免重覆採購或重覆生產。
- 信用管制：訂單可依需求列入客戶信用額度管制，有效降低營運風險。
- 嘜頭資訊：可依據客戶要求記錄嘜頭，供出貨查核。
- 訂金預收：提供現金、支票、電匯、刷卡等不同方式收取訂金，並可直接拋轉會計傳票，帳務處理快速連接。
- 快遞連結：提供快遞方式選擇，並支援不同快遞的貨運單列印。
- 利潤分析：及時查詢預估利潤，作為接單與否之決策參考。
客戶追貨：線上查詢出貨狀況，製造或採購進度，客戶追貨可立即回覆，提升客戶滿意度。 - 訂單變更：完整記錄客戶訂單紀錄，真正達到內稽內控管理目的。
- 客戶品號 / OEM 品號輸入：直接輸入客戶品號或是 OEM 品號，系統會自動轉成公司品號，搭配 excel 貼上功能，快速且正確輸入訂單。
- 採購計畫: 生產管理自動生成採購計畫，節省人員作業時間，並藉由建立採購計畫減少不必要的採購，按照生產與銷售的所需的日期，精準計算預計進貨日，並達到控管現金流量的效應。
- 電子簽核: 標準化採購流程，配合 ISO 管理，分層分額度簽核，達到有效率採購與權限管理。
- 外幣交易: 同一作業即可同時針對不同地區國家地區進行國際交易或國內採購、方便比價與日後查詢。
- 詢比議價：多幣別詢價作業，快速進行國內外詢價，比價。
- 採購底稿：經常性採購作業，可藉由採購底稿，縮短採購人員作業時間。
- 彈性取價原則：可依照廠商特惠價，批量批價，廠商上次進價或是標準進價最為取價依據，成本管控一次到位。
- 採購變更：完整記錄變更紀錄，更符合企業內稽內控管理。真正達到內稽內控管理目的。
- 訂金支付：提供現金、支票、電匯等不同方式支付訂金，並可直接拋轉會計傳票，帳務處理快速連接`
- 採購未進追蹤：多種不同追查角度，方便您了解進貨或是遲交狀況，可依照預計交期、廠商或是產品角度進行了解與後續處理。
玉山系統幫您提升營運效率的同時，
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